Бюрократы имеют некоторые привилегии в управлении Википедией, но в своей деятельности должны опираться, в первую очередь, на правила и на согласие сообщества. Так, для присвоения статуса администратора или бюрократа требуется консенсус сообщества, выраженный при голосовании на странице
заявок на статус администратора, однако в пограничных случаях бюрократы могут присвоить либо не присвоить этот статус, исходя из собственного мнения. Для получения статуса бота требуется заявка от участника, претендующего на такой статус, на странице заявок на статус бота и согласие сообщества на присвоение статуса. Для снятия статуса бота нужны веские основания либо просьба самого ботовода. Для переименования участника требуется его согласие (хотя согласно
Википедия:Правила блокировок, участник с провокационным/спорным именем может быть принудительно переименован, если не выбрал себе другое имя в течение недели с момента обращения к нему с просьбой это сделать на его странице обсуждения).