Она служит сбору (по альфавиту, хронологически или по темам) документов. Эти листы бумаги перед сшивкой получают две дыры
дыроколом. Листы (или файлы с документами) нанизываются на стальные стержни замка серегатора. На спинку серегатора обычно закрепляется наклейка с обозначением содерания (например регистрационный номер). Дырочка в спинке серегатора облегчает извлечение его из полки.