در اصطلاح نامه کتابداری در تعریف پایگاه اطلاعاتی آمدهاست: واحدی است از سوابق و بایگانیهای قابل خواندن با ماشین که برای یک کاربرد واحد تعبیه نشده، بلکه به منزله یک مجموعه متجانس برای مقاصد مختلف به کار میرود. در فرهنگ کاربران کامپیوتر تعریف پایگاه دادهها چنین آمده است: مجموعهای از اطلاعات مرتبط دربارهٔ یک موضوع که به صورتی مفید سازمان یافتهاند و پایگاهی برای روالهایی چون بازیابی اطلاعات، تصمیم گیری و نتیجه گیری در اختیار قرار میدهد. اصطلاح پایگاه دادهها در فرهنگ تشریحی کامپیوتری میکروسافت به شرح زیر توصیف شده است: مجموعهای از دادهها، فایلی شامل تعداد رکورد (یا جدول) متشکل از چند نوع فیلد (ستون)، در کنار عمل کنندههایی که جستجو، مرتب سازی و عملیات مشابه را سهولت میبخشد.