sow

מושג מקובל בהנדסה הכללית שפירושו הגדרה ברורה ומחייבת של "תכולת העבודה" המוסכמת על כל הגורמים המעורבים בפרויקט בתחילת דרכו. SOW הוא מסמך חוזי המגדיר את תכולת הציוד והשירותים, שיסופקו במסגרת הזמנה ע"י הספק (היצרן/המפתח). מסמך זה מגדיר נושאים נוספים כגון: אחריות, שיטת מעקב ופיקוח, לו"ז, אבני דרך, נוהל שינויים והתחייבויות, הנדרשות מהספק במסגרת הפרויקט.

במפת"ח, השימוש במונח זה הוא בהקשר עם טיוטת תיק העיצוב הראשוני (מסמך הקונסולידציה) אשר נכתב בסיום שלב בקשה להצעות ובתחילת שלב עיצוב ובנייה, ע"י מיזוג ושילוב של המפרט והצעת הספק שהתקבלה. מסמך ה- SOW הוא המפרט הטכני הנספח להסכם ההתקשרות שנחתם בין הלקוח והספק (הסכם ההתקשרות, קרי החוזה, מוצג לספקים כבר במהלך שלב הבקשה להצעות והם מאשרים אותו). מסמך ה- SOW משמש אבן בוחן לכך שאכן כל הגורמים המעורבים מסכימים על תכולת העבודה, כולל נקודות פתוחות "מוסכמות". בפרויקטים מתקדמים, מקובל להשקיע באופן שוטף בעדכניות המסמך והצגתו הנאה (כמסמך אלקטרוני ברשת) ולהשתמש בו כ"סקר מכרז והתקשרות" לאורך הפרויקט.