Preservação é uma política adotada nas empresas para a conservação dos documentos e vem das áreas de Arquivologia, da biblioteconomia e museologia preocupado com a manutenção ou a restauração do acesso a artefatos, documentos e registros através do estudo, diagnóstico, tratamento e prevenção de danos e da deterioração. Existem diversas definições sobre o processo de preservação, alguns desses conceitos se assemelham com os conceitos de conservação e restauração, porém, existem diferenças. Para Cassares (2000, p. 12) a preservação "é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais". A conservação se refere ao tratamento e reparo de itens individuais sob a ação de degradação lenta ou à restauração de sua usabilidade. O termo conservação é as vezes usado de forma indiferente com relação ao termo preservação, particularmente fora da literatura profissional.