Ein
Datensatz ist (beispielsweise nach Mertens) eine Gruppe von inhaltlich zusammenhängenden (zu einem Objekt gehörenden)
Datenfeldern, z. B. Artikelnummer und Artikelname. Die Datenfelder ‚Name‘, ‚Adresse‘ und ‚Geburtsdatum‘ könnten ferner einen Datensatz zu einer Person bilden. Datensätze entsprechen einer logischen Struktur, die bei der
Softwareentwicklung (z. B. im konzeptionellen Schema der
Datenmodellierung) festgelegt wurde.