نمايه ، فهرستي از موضوعها و واژههاي مهم، اساسي، نامها و ديگر مطالب يک يا چند کتاب، مقالههاي
مجلهها يا ساير منابع اطلاعاتي با ارجاع جاينما به منابع يا صفحههاي آنهاست که اين مطالب در آنها واقع شدهاست. در واقع نمايه خط ارتباطي بين منابع اطلاعاتي و استفادهکننده يا کاربر است. نخستين گام در تعيين موضوع مدرک، شناخت نوع و دامنه مطالب مدرک و تحليل موضوعي آن توسط نمايهساز است.