Un
document numérique est une forme de représentation de l'
information consultable à l'
écran d'un
appareil électronique. L’affichage de ce type de document peut être apparenté soit au «
document » même, ou soit à l’
interface logicielle. Suivant l'intervention d'applications informatiques dans une partie de son contenu (
bases de données,
POO), les changements dans l'organisation logique de ses données peuvent être apportés. À l'inverse du document sur
papier, qu'il soit manuscrit ou imprimé, le document numérique permet de séparer la présentation (les techniques de
mise en page) de l'information (
composition de
texte,
données). Des
multimédias (
image fixe ou animée,
vidéo,
son) peuvent être insérés à l’intérieur du document numérique. Sa technique de production et de
communication se résume en quatre grandes familles de logiciels: les outils de
traitement de texte, les
tableurs, les logiciels de
courriel, les logiciels de gestion documentaire.