memorandum

A memorandum (abbrev.: memo) was from the Latin verbal phrase memorandum est, the gerundive form of the verb memoro, "to mention, call to mind, recount, relate", which means "It must be remembered (that)...". It is therefore a note, document or other communication that helps the memory by recording events or observations on a topic, such as may be used in a business office. The plural form of the Latin noun memorandum so derived is properly memoranda, but if the word is deemed to have become a word of the English language, the plural memorandums, abbreviated to memos, may be used. (See also Agenda, Corrigenda, Addenda) A memorandum can have only a certain number of formats; it may have a format specific to an office or institution. In law specifically, a memorandum is a record of the terms of a transaction or contract, such as a policy memo, memorandum of understanding, memorandum of agreement, or memorandum of association. Alternative formats include memos, briefing notes, reports, letters or binders. They could be one page long or many. They may be considered as grey literature. If the user is a cabinet minister or a senior executive, the format might be rigidly defined and limited to one or two pages. If the user is a colleague, the format is usually much more flexible. At its most basic level, a memorandum can be a handwritten note to one's supervisor. In business, a memo is typically used by firms for internal communication, as opposed to letters which are typically for external communication. Hence, we can consider memoranda as an upward communication process through which any complaint, issues, opinion, views and suggestion are put forward to the authorized level.

Ein Memorandum ist eine Denkschrift, eine Stellungnahme, ein kalendarisches Merkheft oder schlicht eine Notiz mit etwas Denkwürdigem, kurz Memo. Das Wort ist lateinischen Ursprungs: memorandum heißt wörtlich „das zu Erinnernde“ beziehungsweise „das, an das sich erinnert werden soll“ (Gerundivum zu memorare ‚(sich) erinnern‘), memo steht als Abkürzung für memoria ‚Gedächtnis‘, ‚Andenken‘, ‚Erinnerung‘. Der Plural ist Memoranda oder Memoranden.

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc.

Memorandum kan verwijzen naar:

• een gedenkboek
• een politiek of diplomatiek stuk
  • memorandum van toelichting
• een factuur (herinnering)
• interne correspondentie in een bedrijf, vaak gericht aan een groep personen, ook verkort tot memo
• de afkorting memo heeft daarnaast een eigen betekenis: memo (briefje)

Een memo is een kort briefje, geschreven om iemand aan iets te herinneren (memoreren). In veel gevallen wordt een dergelijk briefje geschreven om de schrijver zelf aan iets te herinneren.

Un mémorandum ou mémo est un document ou autre communication qui aide la mémoire par enregistrement d'événements ou d'observations sur un sujet dans une organisation :

• indications plus ou moins détaillées données par un cadre à un de ses collaborateurs en vue de coordonner une production,
• ou rappel de faits visant à justifier ou rétablir le déroulement exact d'une action.